¿Cuánto debo cobrar por servicios contractuales?

Authors: KC Dignan, Ph.D. Coordinador de preparación del personal Escuela de Texas para Ciegos y Discapacitados Visuales (Texas School for the Blind and Visually Impaired)

Keywords: trabajo por contrato, trabajo independiente, TVI, COMS

Usted está interesado en trabajar bajo contrato como profesional en discapacidades visuales (VI, por sus siglas en inglés, TVI o COMS), pero no está seguro cuánto debe cobrar. La buena y mala noticia es que no hay una sola respuesta para la pregunta “¿Cuánto debo cobrar?” En cambio, usted debe considerar un rango de opciones.

Por favor, tenga en mente que los distritos escolares ofrecen contratos por servicios de muchos tipos, como terapia ocupacional y terapia física (OT y PT, por sus siglas en inglés, respectivamente), y otros servicios profesionales. La mayoría de los distritos tienen políticas que estipulan lo que pueden pagar. Algunas veces, hay oportunidad de negociar, pero es posible que tenga que cerrar el rango.

Aun así, la pregunta continúa: “¿Qué debo saber antes de iniciar una conversación sobre contratar mis servicios con un distrito escolar? ¿Qué preguntas debo hacer?”

En base a una encuesta informal entre profesionales de incapacidades visuales en varios estados en 2010, los consultores recibían pagos de entre $60 y $150 dólares por hora por trabajo bajo contrato (en Texas el rango típico es entre $60 y $100 dólares la hora).

Esta fue la 3ra. ocasión en que se aplicó esta encuesta. En tanto que las cantidades en dólares pueden cambiar, los factores se mantienen constantes. Los factores que afectan las tarifas de pago se listan a continuación.

Asistencia de los estudiantes

• ¿La tarifa cobrada solamente está disponible si los estudiantes están disponibles? ¿O sin importar si el estudiante está enfermo o asiste a la escuela, al evento o al viaje de campo?
• ¿Hay una hora de cancelación? Por ejemplo, si el distrito le informa que un estudiante no estará disponible con menos de 12 horas de anticipación, ¿aun así se le pagará la tarifa o solamente una parte?

Servicios directos e indirectos

• ¿Existe algún índice entre servicios directos e indirectos, como el tiempo que se necesita para planear una clase o escribir un reporte? ¿Por ejemplo, por cada 5 horas de servicio directo, se da crédito a una hora de servicio indirecto, para planear, consultar o escribir un reporte?

Tiempo de traslado:

• ¿Se incluye en la tarifa? ¿El tiempo de traslado se cobra de puerta a puerta? ¿El tiempo de traslado se cobra a una tarifa reducida?
• Cuando hay un tiempo de traslado largo, ya sea entre cada estudiante o para ir a un distrito, el distrito puede ofrecer una tarifa diferente por ese tiempo. Puede ser tan baja como 50 % de la tarifa estándar.

Millaje o costos de viaje

• ¿Está disponible? ¿Se incluye en la tarifa? ¿Es una tarifa extra? ¿Cuál es la tarifa actual? ¿Qué documentación se requiere?
• Con el cambio en los precios de la gasolina o los incrementos en los tiempos de viaje, ¿están las tarifas sujetas a cambio? Si no se cobra el millaje, pero los costos de gasolina se reembolsan, ¿qué documentación se requiere?

Evaluaciones, valoraciones y preparación de reportes

• ¿Cómo se completarán las evaluaciones? ¿Se cobran con la misma tarifa que cuando trabaja con un estudiante? ¿Está incluido en la tarifa? ¿Es una tarifa por hora o una tarifa fija? ¿El tiempo necesario para escribir los reportes ya se ha tomado en cuenta, como tarifa fija o a una escala?

La consulta colaborativa con otros miembros del personal

• ¿Está incluido en la tarifa por servicio directo? ¿Hay alguna diferencia de tarifas entre las consultas colaborativas y el servicio directo? ¿O se cobra como parte del servicio total de hora/unidad?

Contrato o subcontrato

• ¿El consultor le cobra directo al distrito o hay una agencia que ofrece el servicio y el profesional de VI es un subcontratista? Si es un subcontratista, las organizaciones que cobran mantendrán una parte de la cuota. Usted debe estar al tanto del porcentaje que ellos cobran.

Geografía

• Los consultores profesiones en el noreste y en California cobran más que los que trabajan en la sección media-oeste y sur del país. Adicionalmente, los lugares que son muy rurales o muy urbanos pueden tener distintas estructuras tarifaras.

Los rangos más altos de tarifas tienden a excluir tiempo de traslado y/o millaje. Los rangos más bajos parecen ser “puerta a puerta” y la tarifa se debe pagar aún si el estudiante no se presentó a clase o no estaba disponible.

En casi todos los casos, no se retuvieron impuestos, no se paga seguro médico. Se aconseja que hable con un contador antes de empezar, para asegurarse de estar consciente de sus obligaciones fiscales.

A continuación se muestran 3 ejemplos de cómo un distrito puede contratar a un profesional de VI. Muchos otros escenarios son posibles. Esperamos que pueda darle una idea de qué esperar.

1. El distrito pudiese pagar una tarifa en el rango bajo, por ejemplo $80 dólares por hora. Sin embargo, pagará aun si el estudiante no se presenta a clases (posiblemente con un límite en las ausencias), y pagará la misma tarifa para las evaluaciones, valoraciones y consultas con otros educadores. El distrito también pagará el millaje con la tarifa estándar pero no pagará por el tiempo de viaje.
2. El distrito pudiese pagar en el rango medio de la escala por servicios directos, pero los servicios no-directos se cobran de forma independiente. Si el tiempo de viaje para ver a los estudiantes es más de una hora, entonces el tiempo de viaje se compensa al 50% de la tarifa por hora, no se incluye reembolso por millaje. Las evaluaciones y valoraciones se pagan con una tarifa fija. Las evaluaciones de visión funcional y valoraciones de medios de aprendizaje, costarán $400 dólares.
3. Un distrito puede pagar una tarifa en el rango alto, por ejemplo $150 dólares por hora. Sin embargo, si el estudiante no se presenta, el TVI o COMS no recibe su pago. Los reembolsos por millaje o tiempo de traslado no están disponibles. El contratista cobra 1 hora a la semana por la consultoría con otros miembros del equipo. Dichas evaluaciones son necesarias para determinar la elegibilidad, pueden facturarse por la cantidad de tiempo necesario para evaluar al estudiante, pero no por otra valoración requerida.

Espero que esto le ayude a determinar cuánto debe cobrar y qué preguntas debe hacer. Ser contratista puede ser una opción de empleo maravillosa para muchas personas, pero usted debe estar informado antes de adentrarse a esta opción de servicio.